隐私政策

本协议最后于2018年5月21日修改。

本隐私声明告诉您,当临入社会收集来自两位人士(社会成员)和非研究员的个人信息时,我们将是谁以及预期的内容。鉴于欧洲议会于2016年4月通过的一般数据保护条例(GDPR),并将在2018年5月25日在英国可执行.GDPR规定了组织如何获得,使用,存储和销毁个人数据。

我们已审核,并将继续评估,我们的所有个人数据的处理,处理和存储我们收集的所有个人数据,以维持与社会的关系。我们致力于在收集和使用个人信息时维护最高标准,我们鼓励人们在我们认为我们的收集或使用信息中的关注,以便不公平,误导或不合适。我们还欢迎任何建议 改善我们的程序。

我们是谁

伦敦临尼西社会是世界上最古老的活跃生物学会。我们是一家以2,800多名成员(员工,员工和学生员工)为基于会员的组织。我们是英国注册慈善机构(慈善参考号:220509),我们在英国信息专员办事处注册。

为什么我们收集个人信息

我们收集个人信息,以维护和提高您的社会成员。我们用它来发送我们的时事通讯,林纽安,脉搏,有关我们的活动的信息,以及与社会活动相关的其他材料,您已选择成为会员(例如,同事或学生助理)。这些材料还包括向两名成员和非成员开放的社会活动的注册。此外,图书馆和档案馆收集个人信息,以保护收集(包括版权),并确保将该社会的活动作为机构历史的一部分记录和保存。

我们收集的个人信息

会员资格

我们收集的个人信息的类型主要来自两份申请表格成员申请会员时完成。这些是推荐和年度贡献形式的形式。

建议形式

该协会要求申请人的头衔,全名,出生日期,资格,职业,地址和与自然历史相关的兴趣领域。其中的目的是建立团契申请人的档案,使成员能够彼此相互联系。这些数据保持在伦敦临入社会的历史和档案目的的永恒。

年度贡献形式

此表格分为四个部分:
1.个人详细信息:这些是标题,姓名,地址,邮政编码,电子邮件地址和电话。需要这些才能维护您的会员资格,并存储在基于Office的服务器上托管的安全数据库上。
2.贡献:在这里选择您的会员级别,如果您想要访问电子期刊。
3.付款详细信息:这是您为我们提供卡的详细信息,以便我们可以扣除您的第一次年度贡献。然后将这些细节被声称在索赔后。对于未来的付款,您可以通过直接借记或通过我们网站上的安全区域付款。
4.礼品援助:这仅适用于英国成员,是可选的。

注意:如果您决定通过直接借记付款,您的银行信息将存储在我们的数据库中,只会访问年度会员会费的集合。

收集上述所有信息,以维持您与社会的奖学金,因此收集此信息的法律依据是“合法利益”。

您的一些个人信息(如地址和联系方式)也存储在基于Web的数据库中,所有者都可以访问。您的配置文件的默认状态是其他成员无法访问它。如果您希望将您的个人资料访问社会其他成员,您必须选择此功能。此数据库的目的是,如果您(以及它们)如此希望,您可以与其他成员通信。您还可以随时选择在基于Web的数据库上可见的数据。您还可以修改有关基于Web的数据库的所有信息,然后将在社会办公室举行的数据库上进行修改。

我们不会与第三方组织共享任何个人数据以进行营销目的,但我们没有必要的内部能力的外包功能。我们将您的电子邮件地址与第三方组织分享,为您提供脉冲和电子邮件时事通知您的活动。我们还将您的邮寄地址与另一封邮件公司分享到临尼亚语。我们将继续监控我们使用的公司是符合GDPR的,不会将您的数据传递给任何其他第三方组织。该协会仅利用这些公司向您提供所规定的出版物和事件,无论是否则为目的。我们将始终确保严格的保护适用于在欧洲经济区以外转移的任何个人信息。对于选择作为您的会员资格的一部分访问在线期刊的研究员,您的电子邮件地址与我们的发布商共享,以便他们可以向您发送指令以访问在线期刊。

您还有权查看,编辑并要求我们删除我们持有的所有信息。但是,如果您要求我们删除所有信息,Linnean社会将无法维护您的会员资格,因为它将无法履行其作为会员的义务。

图书馆和档案馆

该库以下列方式从其读者收集信息:
•阅读器注册表格(对于非研究员):姓名,地址,电子邮件地址,电话号码,隶属关系和签名。保留期:3年。
•图像许可表格:姓名,地址,电子邮件,隶属关系和签名。保留期:3年。
•查询(通过电子邮件或信件向图书馆):姓名,地址或电子邮件地址。保留期:5年。
•读者注册书:名称。保留期:用于历史目的的永恒。
•采用:采用者的姓名,地址,电子邮件,电话号码;采用书/对象的人的名称。保留期:用于历史目的的永恒。
•捐赠表格和书籍:姓名,地址,电子邮件,电话。保留期:历史的永恒
目的。

奖牌和奖项提名

社会奖项奖牌和奖项在自然历史科学中的各种成就。这些奖项的提名包括个人信息,如姓名,出生日期,职业和课程。该信息牢固地保存在社会内,直到理事会奖项的决定,此时所有提名表格将被摧毁,因为这些提名表格将被摧毁,因为未授予奖牌或奖品。除非以书面形式收到未申请,否则奖牌和获奖者的个人信息将保留在历史和档案目的中的永久性。

授予申请

社会颁奖典礼对与自然历史有关的科学工作。授权的申请包括姓名,地址和电子邮件等个人信息。所有授予申请将在社会中安全地保存,直到奖项决定,之后所有不成功的候选人的个人信息将被销毁。有关成功申请人的信息将留出历史目的。一旦社会向他们的付款得到确认,将被摧毁成功候选人的银行详细信息。

乔布斯和志愿者申请人

如果您申请工作或在社会志愿者,我们将使用您提供的信息来处理您的应用程序和监控招聘统计数据。如果我们需要将信息释放到第三方,例如占用参考或获取披露,我们会事先通知您。关于未成功候选人的个人信息将在招聘结束后3个月举行,然后将被销毁。然后成为社会员工的成功候选人将持续6年。

如何通过社会联系研究员

我们努力确保我们的奖学金与在社会中发生的新闻,活动和改进始终是最新的。为此,我们通常会留在联系方面。

通过帖子:

我们的两年期刊林尼,于4月和10月发出。 (4月份问题还包括年度审查和周年纪念议程。)

我们的季杂志脉冲在3月,六月,八月和十二月发表。 (只有有限数量的杂志以及事件手册,作为硬拷贝发送。)

通过电子邮件:

Linnean新闻:我们的每月通讯通过MailChimp发送。除了网站之外,这是事件最新的最新帐户,因为这包括在程序手册发布后已安排的事件。 MailChimp是符合GDPR的。

PULSE:此杂志可在线获取,并通过MailChimp发送。

调查:为了帮助改善我们的服务,社会偶尔会向我们的奖学金发出调查。

活动邀请:偶尔我们有活动,我们认为某些研究员将受益于参加。因此,我们有时会发出个人邀请;这些只是我们的日常会议,特别活动和区域讲座。

网站信息收集和使用

在使用我们的网站时,我们可以通过商店预订活动或购买物品,我们可能会要求您向我们提供可用于联系或识别您的某些个人身份信息。个人身份信息可以包括但不限于您的姓名,电子邮件地址,邮政地址和电话号码(“个人信息”)。 

谷歌分析

与许多网站运营商一样,我们使用Google Analytics了解我们的访客如何使用和与我们的网站进行。这使我们能够改进我们的网络服务和在线体验。 Google Analytics跟踪工具使用许多cookie来收集信息和存储网站使用情况统计信息。 谷歌分析主要使用第一方cookie来报告我们网站的访客交互。有关使用的饼干的更多信息,请参阅 //developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookieie-usage.

如果您希望退出Google Analytics跟踪,您可以在此安装谷歌分析 Opt-Opt浏览器加载项:  //tools.google.com/dlpage/gaoptout/

Google Analytics还收集互联网协议(IP)地址,以提供和保护服务的安全性,并为网站所有者提供一个感觉,他们用户的用户是基于的(也称为“IP地理位置”)。客户可以应用IP屏蔽,以便谷歌分析仅使用收集的IP地址的一部分而不是整个地址。或者,客户可以使用Google的IP覆盖功能覆盖IP。

有关Google隐私政策的更多信息,与谷歌分析访问有关: //support.google.com/analytics/answer/6004245

有关IP屏蔽访问的信息: //support.google.com/analytics/answer/2905384/

有关IP覆盖访问的信息: //developers.google.com/analytics/devguides/collection/protocol/v1/parameters#uip.uip.

Linnean社会不会与Google Analytics收集的匿名信息合并与Google Analytics收集的匿名信息,也不会使用谷歌分析的信息来识别用户。

饼干

cookie是具有少量数据的文件,其可以包括匿名唯一标识符。 Cookie将从您访问的网站发送到您的浏览器,并存储在计算机的硬盘上。

像许多网站一样,我们使用cookie收集信息。社会的网站使用Commerce_cookie和CraftSessionId。这些都是非识别cookie,并且是基本站点功能所必需的。这些cookie用于记住请求之间的篮子,并记住在同一浏览器上请求之间的表单验证等项目。您可以指示您的浏览器拒绝所有cookie或指示cookie何时发送。但是,如果您不接受cookie,则可能无法使用我们网站的某些部分。

我们的网站可能包含与我们不经营的其他网站的链接。如果单击第三方链接,您将被引导到该第三方的网站。我们强烈建议您查看您访问的每个网站的隐私政策。

请注意,伦敦临尼宁社会无控制权,不承担任何第三方网站或服务的内容,隐私政策或做法。

您的数据通过社会的旅程

因此,社会是一个科学和历史的机构,因此被允许进一步处理您的个人数据,以归档活动和维护社会的历史记录。真诚希望您同意以这种方式进一步处理您的个人数据。然而,这并不意味着你的“被遗忘的权利”被带走了。根据GDPR的条款,您可以在任何时候使用对数据保护官员的主题访问请求随时申请的数据副本。请注意,已故研究员的一些个人信息将根据我们的慈善目的符合历史和档案目的。如果您想讨论Linnean社会隐私政策的任何方面,或者有建议改进我们的程序,请联系社会的数据保护官员先生。 y。在下面的地址或通过电子邮件(priya@linnean.org)写作的尼希亚人。

伦敦临尼西社会
伦敦临尼西社会
Burlington House,皮卡迪利,伦敦英国W1J 0BF
W: www.linnean.org.
T:+44(0)20 7434 4479
慈善参考号:220509

对本隐私政策的更改

Linnean of London of London of Londen可以不时更新本隐私政策。我们将通过在网站上发布新的隐私政策来通知您任何更改。建议您定期查看本隐私政策以进行任何变更。